CONCOURS Vous avez reçu votre arbre à empreintes et vous vous demandez comment l'installer le jour de votre événement ? Que vous organisiez un mariage, un anniversaire, un baptême ou tout autre événement, quelques éléments suffisent pour créer un espace dédié à l'animation et permettre à vos invités de participer facilement.
Du choix de l'emplacement à la présentation de l'arbre, en passant par le matériel à prévoir et les petites attentions qui facilitent la participation des invités, voici tout ce qu'il faut prévoir pour préparer un stand d'animation arbre à empreintes pratique, joli et facile à utiliser.
Choisir l'emplacement du stand le jour J
L’emplacement de votre stand d’animation est important pour que vos invités puissent facilement identifier l’arbre à empreintes et participer à l’animation sans gêner la circulation.
Privilégiez un endroit visible, facilement accessible et suffisamment dégagé. Une table placée à proximité de l’entrée de la salle, du livre d’or ou de l’espace où se déroulent les animations peut être une bonne option. Évitez toutefois les zones trop passantes ou trop étroites : plusieurs invités peuvent être amenés à se retrouver autour de la table en même temps.
Pas besoin d’une installation compliquée !
Une simple table recouverte d’une nappe peut suffire à créer un espace dédié à l’animation. Prévoyez suffisamment de place devant et autour de la table pour que vos invités puissent prendre leur empreinte, écrire leur prénom et nettoyer leur doigt confortablement.
Vous pouvez également ajouter quelques décorations assorties au thème de votre événement pour habiller votre table et créer un espace accueillant et harmonieux.
L’objectif est simplement de rendre l’animation facilement identifiable tout en l’intégrant naturellement à votre décoration.
Quel matériel prévoir pour votre stand ?
Pour éviter les oublis, voici une petite liste du matériel à prévoir avant le début de l'animation. Pensez à préparer tout ce matériel à l'avance afin que votre stand soit prêt dès l'arrivée des invités.
Un ou plusieurs tampons encreurs
Des tampons encreurs sont impérativement à prévoir à proximité de votre arbre à empreintes pour que vos invités puissent participer à l'animation. Si vous hésitez sur le type d'encre à utiliser et sur le nombre d'encriers à prévoir pour votre stand, découvrez notre guide : Quelle encre utiliser pour un arbre à empreintes ?
Un stylo pour écrire les prénoms
Si vous souhaitez que chaque invité écrive son prénom sur l'arbre à empreintes, à côté de son empreinte, pensez à prévoir un stylo. Retrouvez nos conseils pour faire votre choix sur notre guide : Quel stylo choisir pour un arbre à empreintes ?
Pensez au nécessaire de nettoyage pour les doigts
C'est un petit détail auquel on ne pense pas toujours avant l'événement, mais il est important de prévoir de quoi nettoyer les doigts après le dépôt de chaque empreinte.
La solution la plus simple, les lingettes : vous pouvez simplement placer un paquet de lingettes à proximité de l'arbre, accompagné d'une petite poubelle ou d'un panier pour déposer les lingettes utilisées.
Une alternative plus écologique : si vous souhaitez limiter les déchets, vous pouvez utiliser des lingettes lavables et mettre à disposition un petit récipient contenant de l'eau. Un ancien flacon d'eau micellaire ou un petit contenant propre peut par exemple être détourné pour mettre un peu d'eau à disposition des invités. Pensez simplement à installer le récipient de manière stable, à proximité du stand, pour éviter les accidents.
Mettez un tuto explicatif à disposition
Tous vos invités ne connaissent pas forcément le principe d'un arbre à empreintes. Pour éviter d'avoir à expliquer le fonctionnement à chaque nouvelle personne, pensez à laisser un petit tuto pour arbre à empreintes à proximité de l'arbre.
Quelques indications simples peuvent suffire :
1. Choisissez votre couleur d'encre.
2. Déposez votre empreinte sur une branche.
3. Écrivez votre prénom à côté si vous le souhaitez.
4. Nettoyez votre doigt après votre participation.
Placez le tuto à proximité de l'arbre. Vous pouvez le poser sur un chevalet ou l'encadrer, selon votre préférence, afin qu'il soit bien bien en valeur.
Montrez le résultat attendu
Vous pouvez présenter un visuel de l'arbre avec les empreintes déjà réalisées. Vos invités pourront ainsi visualiser immédiatement le résultat recherché et comprendre plus facilement où placer leur empreinte.
Chez La Papeterie Créative, nous proposons de vous fournir en option le visuel de votre arbre à empreintes avec les empreintes déjà réalisées. Cette présentation est très pratique lorsque vous choisissez un modèle original qui ne représente pas forcément un arbre traditionnel : vos invités peuvent ainsi voir directement comment le visuel est censé évoluer au fil de l'animation.
Comment présenter votre arbre à empreintes sur le stand ?
Plusieurs possibilités s'offrent à vous selon le rendu que vous souhaitez obtenir et l'endroit où vous installez votre animation.
Dans un cadre
Vous pouvez tout à fait placer votre arbre à empreintes directement dans son cadre pendant l'animation, en retirant simplement la vitre.
Une fois l'animation terminée et les empreintes parfaitement sèches, vous pourrez remettre la vitre afin de protéger votre création et l'accrocher ensuite comme décoration.
Sur un chevalet
Le chevalet permet de présenter facilement l'arbre à empreintes à hauteur des invités et de bien le mettre en valeur.
Cette solution est particulièrement pratique si vous souhaitez que l'arbre soit visible de loin.
Directement sur la table
La solution la plus simple consiste tout simplement à poser votre arbre à empreintes à plat sur la table.
C'est notamment une bonne option si vos invités doivent écrire leur prénom à côté de leur empreinte : ils pourront ainsi prendre le temps de réaliser leur empreinte et d'ajouter leur prénom directement sur la feuille.
Attention si votre animation se déroule en extérieur : une feuille posée sur un chevalet ou directement sur une table, sans cadre, peut facilement s'envoler avec le vent. Dans ce cas, privilégiez une installation plus stable ou prévoyez un moyen de maintenir correctement votre affiche.
Quel moment choisir pour votre animation arbre à empreintes ?
Il n'est pas nécessaire de demander à vos invités de deposer leur empreinte à un moment précis. Vous pouvez simplement laisser l'arbre à empreintes à disposition pendant une partie de l'événement et laisser chacun participer lorsqu'il en a envie. Si vous souhaitez toutefois favoriser la participation du plus grand nombre, certains moments sont plus adaptés que d'autres.
À l'arrivée des invités
L'animation peut être facilement remarquée et permet de faire participer rapidement les personnes présentes. Si plusieurs invités arrivent en même temps, prévoyez éventuellement plusieurs encreurs afin que l'attente reste limitée.
Pendant le cocktail
L'ambiance est généralement plus détendue et les invités ont davantage le temps de s'attarder autour de l'animation. C'est souvent un bon moment pour permettre à chacun de réaliser son empreinte tranquillement, sans interrompre les autres temps forts de la journée.
Après le repas
Nous ne recommandons pas de commencer cette animation après le repas : à ce moment-là, vos invités seront probablement davantage occupés à discuter, danser ou profiter de la soirée. Certains pourront également être déjà partis, ce qui risque de réduire le nombre de participants.
Notre conseil : si vous ne souhaitez pas vous compliquer l'organisation, installez simplement votre arbre à empreintes dans un endroit visible dès le début du cocktail et laissez-le à disposition pendant plusieurs heures. Les invités pourront ainsi participer naturellement, sans qu'il soit nécessaire de prévoir un moment dédié.
Que faire si une empreinte est ratée ?
Une empreinte légèrement trop foncée, un peu décalée ou moins nette que les autres n'est pas forcément un problème. Chaque invité ne déposera pas son empreinte exactement de la même manière, et ces petites différences font aussi partie du charme d'un arbre à empreintes réalisé par plusieurs personnes.
Si une empreinte est simplement un peu imparfaite
Le mieux est donc souvent de la laisser telle quelle. Une fois l'arbre rempli, les petites imperfections se remarquent généralement beaucoup moins.
Si une empreinte est très marquée ou placée au mauvais endroit
Vous pouvez éventuellement, avec beaucoup de précaution, recouvrir légèrement la zone avec du Tipp-Ex liquide une fois l'encre parfaitement sèche, puis laisser sécher. Cette technique doit toutefois être utilisée avec beaucoup de parcimonie : une retouche trop importante risque d'être plus visible que l'empreinte initialement ratée. Avant de procéder, il est également préférable de faire un essai sur une feuille similaire afin de vérifier le rendu.
Notre conseil
le meilleur moyen d'éviter les empreintes trop chargées ou mal placées reste de bien expliquer le fonctionnement de l'animation aux invités. Mettez un petit tuto à disposition à côté de l'arbre pour montrer comment utiliser l'encreur, où placer son doigt et, si nécessaire, où inscrire son prénom. Vous pouvez également prévoir une feuille de test à proximité, afin que les invités puissent essayer l'encre avant de réaliser leur empreinte sur votre arbre.
Gardez à l'esprit qu'une empreinte légèrement différente des autres n'est pas forcément un défaut. L'objectif est avant tout de conserver un souvenir de vos invités, et ces petites différences font aussi partie du charme d'un arbre à empreintes réalisé par plusieurs personnes !
Checklist spéciale arbre à empreintes : pour ne rien oublier le jour de votre événement !
☐ Arbre à empreintes
☐ Table et nappe
☐ Cadre, chevalet ou autre support adapté
☐ Un ou plusieurs tampons encreurs
☐ Stylo(s) pour les prénoms
☐ Tuto explicatif (avec éventuellement un exemple du résultat final)
☐ Lingettes jetables ou lavables
☐ Petit panier ou poubelle pour y déposer les lingettes sales
☐ Eau dans un petit réciptient si vous utilisez des lingettes lavables
Une fois tout le matériel installé, il ne vous reste plus qu'à laisser vos invités participer et regarder votre arbre à empreintes se transformer progressivement en souvenir éternel de votre événement.
Découvrez notre kit tout prêt pour votre animation
Si vous souhaitez avoir tout le nécessaire sous la main, La Papeterie Créative propose un kit pour les arbres à empreintes complet. Il comprend un encrier au choix, un stylo et un tuto pour guider vos invités pendant l'animation. Vous pouvez également compléter votre kit avec plusieurs encriers, plusieurs stylos ou encore un cadre, proposés en option lors de votre commande.
FAQ – Les questions que l’on se pose sur l’animation arbre à empreintes
Combien de temps faut-il prévoir par invité ?
L'empreinte elle-même ne prend que quelques secondes. Il faut simplement prévoir un peu plus de temps si l'invité souhaite également écrire son prénom à côté ou choisir sa couleur d'encre. L'animation reste donc très rapide, même lorsque de nombreux invités participent.
Si j’ai beaucoup d’invités, comment éviter la file ?
Pour éviter qu'un groupe d'invités ne se retrouve à attendre autour de la table, vous pouvez prévoir plusieurs encreurs et plusieurs stylos, notamment si vous proposez plusieurs couleurs. Plusieurs personnes pourront ainsi réaliser leur empreinte en même temps. Installez également le matériel de façon suffisamment espacée pour que chacun puisse prendre son empreinte, écrire son prénom et nettoyer son doigt sans se gêner.
Faut-il faire participer les invités à un moment précis ?
Non, il n'est pas indispensable de prévoir un moment précis. Vous pouvez laisser l'arbre à empreintes à disposition pendant plusieurs heures et laisser vos invités participer lorsqu'ils le souhaitent. Le cocktail est toutefois souvent un moment particulièrement adapté, car les invités ont généralement davantage de temps pour profiter de l'animation.
Où installer un stand d’arbre à empreintes ?
Privilégiez un endroit visible, accessible et suffisamment dégagé pour que plusieurs personnes puissent se réunir autour du stand. Évitez les passages trop étroits ou les endroits où les invités risquent de gêner la circulation.
Peut-on installer un arbre à empreintes en extérieur ?
Oui, mais il faut être particulièrement attentif à la météo et au vent. Une affiche posée sur un chevalet ou directement sur une table peut facilement s'envoler. Privilégiez dans ce cas un support stable ou un cadre permettant de maintenir correctement l'arbre à empreintes. Si le temps prévu par la météo est instable, prévoyez d'installer votre arbre à empreintes dans un endroit abrité.
Faut-il prévoir un stylo pour les invités ?
Uniquement si vous souhaitez que les invités inscrivent leur prénom à côté de leur empreinte. Dans ce cas, prévoyez un ou plusieurs stylos facilement accessibles sur le stand.
Comment expliquer le fonctionnement de l’animation aux invités ?
Le plus simple est de placer un petit tuto à proximité de l'arbre. Quelques indications suffisent : choisir une couleur, déposer son empreinte, écrire son prénom si nécessaire, puis nettoyer son doigt. Vous pouvez également présenter un exemple du résultat final pour aider les invités à comprendre où placer leur empreinte. Chez la Papeterie Créative, nous proposons des tutos en format imprimé ainsi qu'en téléchargement immédiat.
Comment nettoyer les doigts après avoir fait une empreinte ?
Vous pouvez prévoir des lingettes avec une petite poubelle ou un panier pour les lingettes utilisées. Pour une solution plus écologique, des lingettes lavables accompagnées d'un petit récipient d'eau peuvent également convenir.
Est-ce que les enfants peuvent participer à l’animation ?
Bien sûr ! Les enfants peuvent eux aussi laisser leur empreinte sur l'arbre. Pour les plus jeunes, vous pouvez simplement les aider à utiliser correctement l'encreur et à déposer leur doigt au bon endroit.
Combien d’encreurs faut-il prévoir ?
Cela dépend principalement du nombre d'invités et du nombre de couleurs proposées. Un ou deux encreurs peuvent suffire pour une petite animation. Pour un grand nombre de participants, plusieurs encreurs permettent de fluidifier l'animation et d'éviter qu'un seul encreur soit utilisé en permanence.
Que faire de l’arbre à empreintes après l’animation ?
Laissez d'abord les empreintes sécher complètement. Si votre arbre a été installé dans un cadre sans vitre pendant l'animation, vous pourrez ensuite remettre la vitre afin de protéger votre création et l'accrocher comme souvenir de votre événement.
Faut-il prévoir un exemple de l’arbre terminé ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est particulièrement utile pour les modèles originaux. Un exemple avec quelques empreintes permet aux invités de comprendre rapidement le résultat recherché et de savoir où placer leur doigt.
Peut-on préparer le stand avant l’arrivée des invités ?
Oui, et c'est même préférable. Préparez à l'avance l'arbre, les encreurs, les stylos, le tuto et le nécessaire de nettoyage afin que tout soit immédiatement accessible lorsque les premiers invités arrivent. Cela vous évitera d'avoir à installer l'animation pendant l'événement.
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